La inscripción en un consorcio y el registro en Clearinghouse suelen mencionarse juntos, pero cumplen funciones distintas. Para un propietario-operador sujeto a estos requisitos, atender ambos ayuda a evitar pasos pendientes antes de conducir y durante el año.
El consorcio administra el grupo de pruebas aleatorias
Un administrador de consorcio/tercero, o C/TPA, puede gestionar las partes acordadas del programa de pruebas DOT de un empleador. El consorcio reúne a conductores de varios empleadores para selecciones aleatorias. Los propietarios-operadores sujetos a estos requisitos deben participar en un grupo aleatorio de consorcio; una prueba de drogas aislada no sustituye la participación continua.
Clearinghouse es la base de datos federal
El Clearinghouse de Drogas y Alcohol de FMCSA permite realizar las consultas y reportes requeridos sobre infracciones del programa de drogas y alcohol. Crear una cuenta no inscribe al conductor en un grupo de pruebas aleatorias. Del mismo modo, pagar la inscripción en un consorcio no completa automáticamente el registro de la cuenta, la designación del proveedor, los consentimientos ni las consultas.
Tres puntos que deben revisar los propietarios-operadores
- Designación del proveedor: los propietarios-operadores deben designar un C/TPA en Clearinghouse.
- Consultas y consentimiento: los empleadores sujetos al requisito deben consultar a sus conductores CDL empleados, incluidos ellos mismos cuando corresponda, al menos una vez al año y con el consentimiento requerido.
- Planes de consultas: los empleadores compran sus propios planes de consultas de FMCSA. Los C/TPA no pueden comprarlos en nombre del empleador.
Conserve estos registros juntos
Organice la confirmación de inscripción, el acuerdo con el proveedor, la lista actual de conductores, los consentimientos y las confirmaciones de consultas. Pregunte al proveedor qué tareas realiza, cuáles siguen siendo su responsabilidad y cómo le avisa cuando debe actuar.
¿Va a cambiar de proveedor?
Confirme la cobertura de pruebas del nuevo proveedor y coordine los registros necesarios antes de terminar el acuerdo actual. Revise también la designación del proveedor en su cuenta de Clearinghouse.
Obtenga ayuda con su próximo paso
YourDOTNeeds, a través de Professionally Yours LLC, ofrece asistencia con la inscripción en un consorcio y asistencia con Clearinghouse. Indique si está comenzando, renovando o cambiando de proveedor para que podamos hablar de sus necesidades y precios.
Recursos oficiales
FMCSA: requisitos de pruebas para propietarios-operadores
FMCSA Clearinghouse: centro de información para propietarios-operadores
FMCSA: ¿qué son los C/TPA?
Revisado el 7 de noviembre de 2026. Los requisitos dependen de su operación y de las normas de FMCSA aplicables.